Si vous ne savez pas où vous allez, vous pouvez choisir un chemin au hasard, mais vous risquez d’aboutir au milieu de nulle part. Combien de fois dans votre vie personnelle et professionnelle avez-vous compté sur votre intuition – et un peu aussi sur votre chance ? Or, quand on dirige une entreprise, il est plus sage de faire confiance à son GPS qu’à sa bonne étoile.
Tout comme une carte routière, un plan stratégique vous aide à définir vos objectifs, à prévoir les meilleurs jalons pour y parvenir et à faire les choix appropriés en cours de route. Vous serez alors en mesure de guider votre entreprise et vos collaborateurs dans la bonne direction et d’avoir les meilleures chances de réussite.
Pour ne pas vous retrouver dans une impasse et pour savoir comment organiser votre planification stratégique, suivez le guide : nous vous expliquons comment ça marche !
Pourquoi avez-vous besoin d’un plan stratégique ?
Vous l’aurez compris, la planification stratégique est le processus qui vous permet d’adopter des stratégies et de déterminer des actions à moyen et à long terme afin d’atteindre vos objectifs. En gros, il s’agit de la colonne vertébrale de votre entreprise, rien de moins.
Faire grandir votre entreprise signifie prendre de nombreuses décisions. Que ce soit concernant votre marché, vos concurrents ou votre clientèle, vous devez évaluer si vous allez dans la bonne direction ou si vous devriez changer de chemin. Avec la pénurie de main-d’œuvre, les enjeux de production, les délais restreints et les exigences de qualité, on oublie souvent de prendre du temps pour se poser les bonnes questions. Vous avez du travail par-dessus la tête, vos journées n’en finissent pas, vous êtes sollicité constamment, ça se comprend. Mais vous devez néanmoins prendre un peu de recul pour vous questionner. Reprenez le contrôle.
Comment faire ?
Votre équipe de direction et vous avez réussi à dégager un peu de temps : parfait ! Et maintenant, comment faire ?
La première étape est de faire l’état des lieux de votre entreprise. Où en est-elle présentement ? Vous pouvez par exemple commencer par faire une analyse FFPM (le classique : les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces, ou SWOT en anglais). N’oubliez pas non plus d’évaluer les tendances externes qui caractérisent votre marché. Vous pouvez ensuite définir vos objectifs en grandes familles et les classer par ordre de priorité ou d’importance. Où voulez-vous amener votre entreprise ? Quelle est votre vision pour les deux ou trois prochaines années ? Enfin, que devez-vous faire pour y parvenir ? C’est le moment de lister de grandes actions pour chacune des familles d’objectifs.
Comme disait Einstein : la folie, c’est de refaire toujours la même chose et d’espérer des résultats différents. Vous devez regarder votre entreprise avec objectivité et éviter le plus possible le statu quo. Concertez-vous avec les membres de votre direction, évitez de travailler en silos et remettez en question vos procédures habituelles. L’innovation doit être votre fil conducteur. Évidemment, il existe des entreprises spécialisées qui peuvent vous accompagner dans l’organisation de votre planification stratégique. Si vous n’avez pas toutes les ressources pour effectuer le tout à l’interne, n’hésitez pas à faire appel à des experts.
L’exemple d’EnviroCompétences
Fin 2021, le comité sectoriel de main-d’œuvre de l’environnement, EnviroCompétences, a organisé sa planification stratégique pour les trois années à venir. Ce travail a été mené durant deux jours et a réuni les membres de l’équipe, le conseil d’administration, des partenaires du secteur et des représentants gouvernementaux. Comme l’indique Dominique Dodier, directrice générale du comité : « EnviroCompétences et son conseil d’administration viennent de finaliser leur exercice de planification stratégique. Ce dernier agit comme un guide, un GPS essentiel destiné à mener à bien la mission de l’organisation tout en la guidant parmi les défis et les enjeux qui pourraient se dresser sur son parcours ».
Avec l’aide de la firme Copticom, cette planification stratégique a permis d’aboutir à un plan d’action en plusieurs points, dont les principaux sont les suivants : développer une capacité d’anticipation des besoins du marché du travail afin de mieux orienter les analyses du secteur, connaître les besoins et les enjeux du marché du travail pour anticiper les besoins des employeurs et des travailleurs et agir sur ceux-ci, promouvoir les métiers et les carrières en environnement, soutenir et encourager les bonnes pratiques de gestion des ressources humaines, et voir à la formation continue et à la qualification professionnelle. Parmi les grandes actions à mener, on note entre autres : sonder régulièrement les entreprises par des sondages éclairs, mener différentes études dont une enquête sur les besoins de formations diplômantes et continues, organiser des stages d’un jour pour jumeler des jeunes et des personnes à la recherche d’un emploi avec des entreprises, organiser ou participer davantage à des activités de réseautage, augmenter le nombre de formations offertes en mode virtuel, et organiser la refonte du site Internet d’EnviroCompétences.
Votre planification stratégique peut également être un outil de communication efficace auprès de vos partenaires, de votre clientèle ou même de vos potentiels employés : « En ces temps de grandes turbulences, de transformations et de croissance de la filière environnementale, il nous apparaît stratégique de manœuvrer avec toutes les parties prenantes du secteur et de les soutenir par des pratiques et des services qui répondent à leurs enjeux de RH et de développement de compétences. Avec ce plan, EnviroCompétences maintiendra ainsi son expertise et son leadership dans le secteur », souligne Dominique Dodier.
